הצהרות בריאות: מי רואה מה, יומן הגישה ושמירה
איך הצהרת בריאות נחתמת, נשמרת מוצפנת, מי רשאי לפתוח אותה ומתי היא נמחקת.
בהרשמה
בוחרים תבנית הצהרה בטופס הפעילות ("הצהרת בריאות"). בהרשמה ממלאים הצהרת בריאות לכל משתתף: שאלות כן/לא, ופירוט רק כשעונים "כן". על קטין חותם/ת ההורה או האפוטרופוס, ובוגר/ת חותם/ת בעצמו/ה, בציור או בשם מוקלד. נוצר PDF חתום.
משפחה שאימתה את האימייל בקוד ויש לה הצהרה מאותה גרסה מ-12 החודשים האחרונים יכולה ללחוץ "אשר את ההצהרה הקיימת" ולחתום שוב.
נוסח התבנית הכללית ממתין לבדיקה משפטית, וכך כתוב גם בהרשמה ובהגדרות.
מי רואה מה
- מדריכים, ורשימת ההרשמות: רק "יש מידע רפואי" או "נדרש אישור רופא". לא את התשובות.
- בעלים ומנהלים: פותחים את ההצהרה המלאה ומורידים את ה-PDF החתום.
- ההורה: רואה את ההצהרה של המשפחה שלו באזור האישי.
המידע הרפואי נשמר מוצפן. כל צפייה והורדה נרשמת ב"יומן גישה" לפני שמשהו מוצג, ואם הרישום נכשל ההצהרה לא מוצגת. ביומן מסננים לפי הצהרה, איש צוות ותאריכים.
תקופת שמירה
הגדרות ← הצהרות בריאות: "תקופת שמירה (חודשים)", ברירת מחדל 24. בסוף התקופה התוכן וה-PDF נמחקים אוטומטית, ונשאר רק "נמחק לפי מדיניות השמירה". שם גם מוסיפים שאלות משלכם (עד 10), כגרסה חדשה של התבנית.
שום מידע רפואי לא נשלח במייל, ב-WhatsApp או בתזכורות.